Министерство образования и науки Республики Дагестан
Государственное бюджетное профессиональное образовательное
учреждение Республики Дагестан
«Профессионально - педагогический колледж имени М. М. Меджидова»
(ГБПОУ РД«Г1ПК имени М. М. Меджидова»)

СО ГЛАСО ВА НО
общим собранием трудового
коллектива
Протокол № ]_
от «30» августа 2025 года

У ТВЕРЖ ДАЮ
Директор
ГБПОУ- т ,
«пик имени М. М. М еджидова»
^ «30» августа 2025 года
А дэясва С. М.

ПОЛОЖЕНИЕ

об электронном журнале/ электронном дневнике
обучающихся в единой образовательной сети Дневник.ру в
ГБПОУ РД «Профессионально - педагогический колледж
имени М. М. Меджидова»

Избербаш, 2025

1.Общие положения
1.1.

Положение

об

электронном

журнале/

электронном

дневнике

обучающихся в единой образовательной сети Дневник.ру в Государственном
бюджетном профессиональном образовательном учреждении Республики
Дагестан «Профессионально - педагогический

колледж имени М. М.

Меджидова» (далее - положение, колледж) регулирует правила ведения
электронного журнала/ электронного дневника в колледже.
Электронный
информации

об

журнал

-

успеваемости

комплекс

для

хранения

обучающихся,

и

содержании

обработки
и

ходе

образовательного процесса, включающий базу данных и средства доступа к
ней и ориентированный для применения участниками образовательного
процесса ГБПОУ РД «ППК имени М.М. Меджидова».
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-03 «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Законом Российской Федерации от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав
потребителей»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 27.07.2010 г. №> 210- ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- приказом Минпросвещения РФ от 24.08.2022 № 762 «Об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
образовательным программам среднего профессионального образования»;
- Федеральными государственными образовательными стандартами среднего
профессионального образования (далее - ФГОС СПО);
- Уставом ГБПОУ РД «ППК имени М.М. Меджидова».

2. Основная часть
2.1. Электронный журнал успеваемости/электронный дневник обучающегося
(далее - ЭЖ/ЭД) является государственным нормативно - финансовым
документом.
2.2. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого
преподавателя, куратора группы.
2.3.

Пользователями

электронного

журнала

являются:

администрация

колледжа, преподаватели, кураторы групп, обучающиеся и их родители
(законные представители).
2.4.

Целью

ведения

ЭЖ/ЭД

является

оперативное

и

объективное

информирование всех пользователей о ходе и содержании образовательного
процесса, а также о результатах текущего контроля знаний и посещаемости
учебных занятий, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
2.5. ЭЖ/ЭД служит для решения следующих задач:
- хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости;
- обеспечение возможности прямого общения между преподавателями,
кураторами, администрацией, родителями и обучающимися независимо от их
местоположения;
- создание и реализация дистанционных учебных курсов.
Правила и порядок работы с электронным журналом/ электронным
дневником
2.6. Администратор ЭЖ/ЭД:
- обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно аппаратной среды;
- обеспечивает своевременное создание архивных копий;
- консультирует всех пользователей по заполнению ЭЖ/ЭД.
2.7. Пользователи получают персональные реквизиты (коды) доступа в
следующем порядке:
- преподаватели, администрация колледжа получают реквизиты (коды)
доступа у администратора ЭЖ/ЭД;

- родители и обучающиеся получают реквизиты (коды) доступа у кураторов
групп. Кураторам необходимо сделать копию персональных реквизитов
(кодов).
2.8. Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов (кодов).
2.9. Администратор ЭЖ/ЭД имеет право:
- обсуждать на форуме тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса
и процесса управления колледжем;
-

составлять

представление

директору

колледжа

на

премирование

преподавателей, кураторов групп по результатам работы с ЭЖ/ЭД.
2.10. Администратор обязан:
- организовать внедрение ЭЖ/ЭД в колледже;
- обеспечить меры по бесперебойному функционированию ЭЖ/ЭД;
- обеспечить всех пользователей реквизитами (кодами) доступа к ЭЖ/ЭД;
- вести базу данных пользователей и статистику работы с ЭЖ/ЭД;
- подготовить комплект документов по регламентации использования
ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;
- контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
- создавать резервные копии базы данных, в том числе и на материальных
носителях, не реже 2~х раз в месяц;
- осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика
ЭЖ/ЭД;
- консультировать пользователей ЭЖ/ЭД по основным приемам работы с
программным комплексом;
- совместно с преподавателями, кураторами групп разделять учебные группы
на подгруппы в начале каждого учебного года при необходимости;
- контролировать работу с ЭЖ/ЭД всех пользователей;
- проводить семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с ЭЖ/ЭД;

- при необходимости и/или по требованию преподавателей и кураторов
формировать необходимые отчеты в печатном виде.
2.11. Куратор группы имеет право:
- получать своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД;
-

при

своевременном,

полном

и

качественном

заполнении

ЭЖ/ЭД

преподавателями и мастерами производственного обучения формировать в
электронном виде следующие отчеты:
/ отчет о посещаемости группы (по месяцам);
/ итоги успеваемости группы за учебный период;
/ сводную ведомость учета успеваемости обучающихся группы;
/ сводную ведомость учета посещаемости.
2 . 12. Куратор группы обязан:

- проходить обучения на семинарах, направленных на изучение приемов
работы с ЭЖ/ЭД;
- следить за актуальностью данных об обучающихся;
-

при

необходимости

совместно

с

преподавателями

и

мастерами

производственного обучения разделять группы на подгруппы в начале
каждого учебного года при необходимости;
- контролировать своевременное заполнение ЭЖ/ЭД преподавателями и
мастерами производственного обучения;
- вести мониторинг успешности обучения в своих группах;
- предоставлять реквизиты (коды) доступа обучающимся колледжа и их
родителям (законным представителям);
- организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;
- корректировать допущенные преподавателями ошибки по факту пропусков
занятий обучающимися;
оповещать

родителей

(законных

представителей)

неуспевающих

обучающихся, а также пропускающих занятия по неуважительной причине;

-

проводить

обучение

для

обучающихся

и

родителей

(законных

представителей) по работе с ЭЖ/ЭД.
2.13. Преподаватель имеет право:
- получать своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД;
- формировать свои электронные учебные курсы и использовать их при
проведении занятий;
- создавать и обсуждать на форуме темы, касающиеся образовательного
процесса и процесса управления колледжем;
- обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
2.14. Преподаватель обязан:
- проходить обучение на семинарах, направленных на изучение приемов
работы с ЭЖ/ЭД;
- ежедневно заполнять календарно - тематическое планирование, данные по
выданным домашним заданиям;
-

систематически

заносить

оценки

обучающихся

по

теоретическим,

лабораторно-практическим занятиям, учебной и производственной практике,
а также отмечать посещаемость в ЭЖ/ЭД;
- выставлять итоговые оценки промежуточной аттестации обучающихся;
- при необходимости оповещать родителей (законных представителей)
неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия.
2.15. Заведующий учебной частью и заведующие отделениями, заведующие
практикой обязаны:
- контролировать своевременность заполнения ЭЖ/ЭД преподавателями,
мастерами производственного обучения;
- создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о
времени и месте групповых собраний, изменениях в расписании и другой
оперативной информации для преподавателей, обучающихся и их родителей
(законных представителей);
- анализировать данные по результативности учебного процесса и при
необходимости формировать отчеты в бумажном виде.

2.16. Директор колледжа имеет право:
-

назначать

сотрудников

колледжа

для

исполнения

обязанностей

в

соответствии с данным Положением;
- обозначать на форуме темы для обсуждения, касающиеся образовательного
процесса и процесса управления колледжем;
- публиковать приказы и положения, издаваемые в колледже.
2.17. Заместитель директора колледжа обязан:
- осуществлять контроль ведения ЭЖ/ЭД;
- создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
ЭЖ/ЭД в образовательном процессе и процессе управления колледжем.
Общие правила и учет в электронном журнале/электронном дневнике
2.18. Внесение информации об учебных занятиях и об отсутствующих на них
обучающихся должны производиться по факту в день проведения учебного
занятия. Отсутствие обучающихся отмечается буквой «н».
2.19.

Внесение в ЭЖ/ЭД

информации

о домашнем

задании должно

производиться в день проведения учебного занятия.
2.20. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны
фиксироваться не позднее 7-ми календарных дней со дня их проведения.
Оценки успеваемости проставляются «5», «4», «3», «2». Категорически
запрещается

проставлять

в

ЭЖ/ЭД

какие-либо

другие

обозначения

успеваемости обучающихся, кроме установленных.
2.21. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль
их целостности и достоверности на протяжении всего необходимого срока.
Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимум
на двух материальных носителях.
2.22.

При

ведении

учета

успеваемости

с

использованием

ЭЖ/ЭД

обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается
возможность

оперативного

получения

сотрудникам колледжа (автоматически).

информации

без

обращения

к

2.23. Родители (законные представители), которые заявили о невозможности
или нежелании использовать доступ к электронным формам представления
информации, должны быть проинформированы о результатах обучения устно
или с использованием распечатки результатов.
2.24. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей
(законных представителей) о прогнозе их итоговой успеваемости за отчетный
период.
2.25. Информация о результатах промежуточной аттестации должна быть
доступна обучающимся и их родителям (законным представителям).

3. Заключительная часть
3.1.

Вопросы,

не урегулированные

настоящим положением,

подлежат

урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом колледжа и иными локальными нормативными актами колледжа.
3.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и
действует бессрочно, до замены его новым положением.